1.1. Concepto de gestión documental y diferencias entre documento, expediente, archivo, registro y repositorio
1.2. Tipologías documentales: administrativas, legales, técnicas, financieras, académicas, históricas y digitales
1.3. Ciclo de vida documental: creación, recepción, clasificación, uso, conservación, transferencia, expurgo y preservación
1.4. Importancia de la gestión documental para trazabilidad, transparencia, eficiencia, cumplimiento y memoria institucional
1.5. Riesgos de una mala gestión documental: pérdida de información, duplicidades, desorden, incumplimiento y baja productividad
1.6. Enfoque sistémico del archivo como integración de personas, procesos, normas, tecnología y control de la información

2.1. Sistemas de clasificación documental por funciones, áreas, procesos, series, temas, cronología y tipología
2.2. Ordenación física y digital mediante carpetas, códigos, nomenclaturas, fechas, versiones y criterios de acceso rápido
2.3. Descripción documental, fichas, inventarios, índices, metadatos y elementos básicos de identificación
2.4. Gestión de expedientes, agrupación documental, trazabilidad de documentos relacionados y control de integridad
2.5. Prevención de duplicidades, documentos obsoletos, versiones contradictorias y archivos personales desorganizados
2.6. Construcción de estructuras documentales claras que faciliten búsqueda, recuperación y control de la información

3.1. Organización de archivos físicos: expedientes, cajas, carpetas, estanterías, depósitos, salas de archivo y zonas de consulta
3.2. Condiciones de conservación: humedad, temperatura, luz, polvo, plagas, manipulación, deterioro y protección de soportes
3.3. Técnicas básicas de rotulado, foliación, encuadernación, embalaje, préstamo, devolución y control de ubicación
3.4. Seguridad documental: acceso autorizado, confidencialidad, custodia, prevención de pérdidas y protección frente a daños
3.5. Gestión de transferencias, depuración, eliminación segura y conservación de documentos con valor administrativo o histórico
3.6. Construcción de rutinas de archivo físico que aseguren orden, conservación, disponibilidad y protección documental

4.1. Fundamentos de digitalización documental y diferencias entre escaneo, captura, indexación, OCR, archivo digital y expediente electrónico
4.2. Preparación de documentos para digitalización: selección, limpieza, orden, resolución, formato, calidad y control de legibilidad
4.3. Organización de archivos digitales: carpetas, permisos, nomenclatura, metadatos, versiones, copias de seguridad y trazabilidad
4.4. Sistemas de gestión documental, almacenamiento en la nube, repositorios internos, workflows y herramientas colaborativas
4.5. Seguridad digital: contraseñas, control de accesos, cifrado, backups, permisos, auditoría y prevención de pérdida de datos
4.6. Construcción de flujos digitales que reduzcan papel, mejoren acceso y mantengan control sobre la información

5.1. Marco básico de cumplimiento documental, obligaciones de conservación, valor probatorio y responsabilidad institucional
5.2. Protección de datos personales, confidencialidad, acceso restringido, consentimiento, minimización y eliminación segura
5.3. Tablas de retención documental, calendarios de conservación, criterios de expurgo y gestión de documentos sensibles
5.4. Auditoría documental, revisión de expedientes, control de calidad, detección de errores y seguimiento de incidencias
5.5. Indicadores de gestión: tiempo de búsqueda, documentos clasificados, expedientes completos, duplicidades y cumplimiento de plazos
5.6. Construcción de un sistema de mejora continua que mantenga archivos actualizados, seguros y funcionales

6.1. Definición del caso: archivo administrativo, archivo académico, archivo empresarial, archivo histórico, repositorio digital o sistema mixto
6.2. Diagnóstico del estado documental: volumen, tipologías, organización, riesgos, accesos, conservación y necesidades del usuario
6.3. Diseño del cuadro de clasificación, nomenclatura, estructura de carpetas, inventario y criterios de descripción documental
6.4. Elaboración del plan de archivo físico y digital con conservación, digitalización, permisos, seguridad y copias de respaldo
6.5. Definición de políticas de retención, protección de datos, eliminación segura, auditoría y mejora continua
6.6. Presentación del proyecto final con justificación técnica, organizativa y normativa del sistema de gestión documental diseñado