Diplomado en Archivos y documentación naval
¿Por qué este diplomado?
El Diplomado en Archivos y Documentación Naval
Te proporciona las herramientas y conocimientos esenciales para gestionar, preservar y acceder al patrimonio documental marítimo. Aprende a catalogar, digitalizar y organizar archivos históricos y contemporáneos, asegurando su integridad y disponibilidad para la investigación y la consulta. Este programa te capacita para enfrentar los desafíos de la gestión documental en un entorno naval en constante evolución.
Ventajas diferenciales
- Enfoque práctico: Aprende a través de casos reales y ejercicios de simulación en la gestión de archivos navales.
- Digitalización y preservación digital: Domina las técnicas para digitalizar documentos y garantizar su preservación a largo plazo.
- Normativa y legislación: Conoce la legislación archivística aplicable al ámbito marítimo y naval.
- Acceso y difusión: Aprende a facilitar el acceso a la información y a promover la difusión del patrimonio documental naval.
- Red de expertos: Conéctate con profesionales del sector archivístico naval y amplía tu red de contactos.
- Modalidad: Online
- Nivel: Diplomado
- Horas: 800 H
- Fecha de matriculación: 06-02-2026
- Fecha de inicio: 12-03-2026
- Plazas disponibles: 1
¿A quién va dirigido?
- Archivistas y bibliotecarios que buscan especializarse en la gestión y conservación de documentación histórica naval.
- Historiadores e investigadores interesados en acceder y analizar fuentes primarias relacionadas con la historia marítima y naval.
- Profesionales de museos y centros de documentación que desean ampliar sus conocimientos en la catalogación y digitalización de archivos navales.
- Personal de la Armada y otras instituciones marítimas responsables de la gestión de sus archivos y documentos.
- Estudiantes de Historia, Archivística o carreras afines que buscan una formación especializada en archivos y documentación naval.
Flexibilidad de estudio
Diseñado para profesionales y estudiantes: modalidad online, acceso a materiales 24/7 y tutorías personalizadas.
Objetivos y competencias

Gestionar y preservar el patrimonio documental naval:
«Catalogar, digitalizar y custodiar la documentación histórica naval, garantizando su acceso y conservación a largo plazo.»

Aplicar técnicas archivísticas para la correcta organización de la documentación naval:
«Utilizando principios de clasificación, catalogación e indización para facilitar la recuperación y preservación de la documentación.»

Analizar y clasificar la documentación naval según normativas vigentes:
Identificar y organizar la documentación (planos, manuales, certificados) cumpliendo con SOLAS, MARPOL e ISM.

Implementar sistemas de gestión documental electrónica para optimizar el acceso y la conservación de la información naval:
«Establecer flujos de trabajo digitalizados, indexación avanzada y control de versiones, garantizando la integridad y disponibilidad de la documentación crítica naval.»

Evaluar y garantizar la autenticidad, integridad y fiabilidad de los documentos navales:
Implementar procedimientos de verificación cruzada, validación de firmas digitales y gestión de registros auditables para asegurar la trazabilidad y no manipulación de la información.

Facilitar la investigación histórica naval mediante la organización y difusión de los fondos documentales:
Catalogar, digitalizar y hacer accesibles los documentos a investigadores, promoviendo la transparencia y el conocimiento de la historia naval.
Plan de estudio - Módulos
- Gestión integral de incidentes en el mar: protocolos, roles y cadena de mando para respuesta coordinada
- Planificación y ejecución de operaciones: briefing, rutas, ventanas meteorológicas y criterios de go/no-go
- Evaluación rápida de riesgos: matriz de criticidad, control de escena y decisiones bajo presión
- Comunicación operativa: VHF/GMDSS, reportes estandarizados y enlace interinstitucional
- Movilidad táctica y abordaje seguro: maniobras con RHIB, aproximación, amarre y recuperación
- Equipos y tecnologías: EPP, señalización, localización satelital y registro de datos en campo
- Atención inmediata al afectado: valoración primaria, hipotermia, trauma y estabilización para evacuación
- Condiciones ambientales adversas: oleaje, visibilidad, corrientes y mitigación operativa
- Simulación y entrenamiento: escenarios críticos, uso de RV/RA y ejercicios con métricas de desempeño
- Documentación y mejora continua: lecciones aprendidas, indicadores (MTTA/MTTR) y actualización de SOPs
- Introducción al Patrimonio Documental Marítimo: Definición, alcance y tipologías.
- Legislación Nacional e Internacional: Normativas para la protección del patrimonio documental marítimo.
- Gestión de Riesgos: Identificación, evaluación y mitigación de riesgos para el patrimonio.
- Conservación Preventiva: Control ambiental, manipulación y embalaje de documentos.
- Restauración Documental: Técnicas básicas de intervención y materiales.
- Digitalización: Estándares, formatos y preservación digital a largo plazo.
- Catalogación y Descripción Archivística: Normas ISAD(G), ISAAR(CPF) y EAD.
- Difusión y Acceso: Estrategias de divulgación y herramientas de acceso al patrimonio.
- Gestión de Archivos Náuticos: Organización, descripción y conservación de archivos marítimos.
- Ética Profesional: Responsabilidad y compromiso en la preservación del patrimonio.
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- Introducción a la Archivística Naval: Historia, evolución y marco legal.
- Principios de la Archivística: Procedencia, respeto a los fondos, orden original.
- Ciclo de Vida de los Documentos Navales: Creación, gestión, archivo y destino final.
- Identificación y Valoración Documental: Tablas de Retención Documental.
- Descripción Archivística: Normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH.
- Organización de Fondos Navales: Clasificación y Ordenación.
- Instalaciones y Conservación Preventiva: Control ambiental, manipulación.
- Digitalización y Preservación Digital: Formatos, metadatos, estrategias.
- Acceso y Difusión: Servicios a usuarios, derechos de acceso.
- Ética Profesional y Confidencialidad en el manejo de información sensible.
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- Introducción a la Archivística Naval: Definición, alcance y evolución histórica.
- Marco Legal y Normativo: Legislación archivística nacional e internacional, normativas específicas del sector marítimo.
- Gestión de Documentos: Ciclo de vida documental, desde la creación hasta la disposición final.
- Principios de Organización Archivística: Fondos, series, expedientes.
- Descripción Archivística: Normas ISAD(G) e ISAAR(CPF).
- Sistemas de Clasificación y Ordenación: Alfabético, numérico, cronológico, temático.
- Conservación y Preservación: Medidas preventivas, control ambiental, restauración básica.
- Digitalización de Archivos Navales: Tecnologías, estándares, metadatos.
- Acceso y Difusión del Patrimonio Documental: Consulta, reproducción, exposiciones.
- Archivos Electrónicos: Gestión, preservación digital, seguridad de la información.
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- Introducción a la gestión documental naval: Importancia, objetivos y alcance.
- Marco legal y normativo: Legislación nacional e internacional aplicable a la documentación naval.
- Tipología documental naval: Documentos técnicos, administrativos, operativos y legales.
- Ciclo de vida de los documentos: Creación, recepción, registro, distribución, almacenamiento, conservación y eliminación.
- Sistemas de clasificación y organización: Principios archivísticos, cuadro de clasificación, series documentales.
- Metadatos y descripción documental: Normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), tesauros y vocabularios controlados.
- Almacenamiento y conservación de documentos: Tipos de soportes, condiciones ambientales, digitalización y microfilmación.
- Acceso y consulta de documentos: Políticas de acceso, restricciones, derechos de autor y protección de datos.
- Gestión de documentos electrónicos: Firma electrónica, almacenamiento seguro, preservación digital.
- Destrucción documental: Procedimientos de expurgo, tablas de retención documental y valoración archivística.
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- Arquitectura y componentes del sistema: diseño estructural, materiales y subsistemas (mecánicos, eléctricos, electrónicos y de fluidos) con criterios de selección y montaje en entornos marinos
- Fundamentos y principios de operación: bases físicas y de ingeniería (termodinámica, mecánica de fluidos, electricidad, control y materiales) que explican el desempeño y los límites operativos
- Seguridad operativa y medioambiental (SHyA): análisis de riesgos, EPP, LOTO, atmósferas peligrosas, gestión de derrames y residuos, y planes de respuesta a emergencias
- Normativas y estándares aplicables: requisitos IMO/ISO/IEC y regulaciones locales; criterios de conformidad, certificación y buenas prácticas para operación y mantenimiento
- Inspección, pruebas y diagnóstico: inspección visual/dimensional, pruebas funcionales, análisis de datos y técnicas predictivas (vibraciones, termografía, análisis de fluidos) para identificar causas raíz
- Mantenimiento preventivo y predictivo: planes por horas/ciclos/temporada, lubricación, ajustes, calibraciones, sustitución de consumibles, verificación post-servicio y fiabilidad operacional
- Instrumentación, herramientas y metrología: equipos de medida y ensayo, software de diagnóstico, calibración y trazabilidad; criterios de selección, uso seguro y almacenamiento
- Integración e interfaces a bordo: compatibilidad mecánica, eléctrica, de fluidos y de datos; sellado y estanqueidad, EMC/EMI, protección contra corrosión y pruebas de interoperabilidad
- Calidad, pruebas de aceptación y puesta en servicio: control de procesos y materiales, FAT/SAT, pruebas en banco y de mar, criterios “go/no-go” y registro de evidencias
- Documentación técnica y práctica integradora: bitácoras, checklists, informes y caso práctico completo (seguridad → diagnóstico → intervención → verificación → reporte) aplicable a cualquier sistema
- Introducción a los archivos navales: historia, tipología y funciones.
- Marco legal y normativo: legislación archivística, protección del patrimonio documental naval.
- Identificación y valoración documental: criterios de selección y eliminación, tablas de retención documental.
- Organización y descripción archivística: principios y métodos de clasificación, elaboración de instrumentos de descripción.
- Conservación preventiva: factores de deterioro, control ambiental, manipulación y embalaje.
- Restauración documental: técnicas básicas de intervención, materiales y criterios de actuación.
- Digitalización de archivos: estándares, formatos, metadatos y gestión de imágenes.
- Acceso y difusión: políticas de acceso, servicios a usuarios, divulgación y promoción.
- Gestión de documentos electrónicos: retos y oportunidades, sistemas de gestión documental (SGD).
- Planificación de la preservación digital: estrategias, formatos, migración y emulación.
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Salidas profesionales
- Archivero Naval: Gestión y organización de archivos históricos navales.
- Documentalista Naval: Análisis, clasificación y conservación de documentación naval.
- Gestor de Información Naval: Administración de sistemas de información y bases de datos navales.
- Investigador Histórico Naval: Investigación y análisis de documentos históricos navales para proyectos académicos o divulgativos.
- Consultor en Gestión Documental Naval: Asesoramiento a instituciones navales en la organización y digitalización de sus archivos.
- Bibliotecario Naval: Catalogación y gestión de colecciones bibliográficas especializadas en temas navales.
- Técnico en Digitalización de Archivos Navales: Digitalización y preservación digital de documentos históricos navales.
- Responsable de Archivo en Empresas Navieras: Gestión de la documentación generada por la actividad de la empresa.
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Requisitos de admisión

Perfil académico/profesional:
Grado/Licenciatura en Náutica/Transporte Marítimo, Ingeniería Naval/Marina o titulación afín; o experiencia profesional acreditada en puente/operaciones.

Competencia lingüística:
Recomendado inglés marítimo (SMCP) funcional para simulaciones y materiales técnicos.

Documentación:
CV actualizado, copia de titulación o libreta de embarque, DNI/Pasaporte, carta de motivación.

Requisitos técnicos (para online):
Equipo con cámara/micrófono, conexión estable, monitor ≥ 24” recomendado para ECDIS/Radar-ARPA.
Proceso de admisión y fechas

1. Solicitud
online
(formulario + documentos).

2. Revisión académica y entrevista
(perfil/objetivos/compatibilidad horaria).

3. Decisión de admisión
(+ propuesta de beca si aplica).

4. Reserva de plaza
(depósito) y matrícula.

5. Inducción
(acceso a campus, calendarios, guías de simulador).
Becas y ayudas
- Gestión Integral: Domina la organización, preservación y acceso a archivos navales, desde documentos históricos hasta registros contemporáneos.
- Legislación y Normativa: Profundiza en el marco legal que rige la documentación naval, asegurando el cumplimiento y la transparencia.
- Tecnologías de la Información: Aprende a implementar soluciones digitales para la gestión eficiente de archivos, incluyendo digitalización, indexación y sistemas de búsqueda avanzada.
- Conservación y Restauración: Adquiere habilidades prácticas para la preservación física de documentos, combatiendo el deterioro y garantizando su longevidad.
- Investigación y Divulgación: Facilita el acceso a la información para investigadores y el público en general, promoviendo el conocimiento y la difusión del patrimonio naval.
Testimonios
Este diplomado superó mis expectativas. Adquirí un conocimiento profundo y práctico sobre la gestión de archivos navales, desde la clasificación y catalogación hasta la conservación preventiva y digitalización. Las habilidades aprendidas me permitieron implementar un nuevo sistema de archivo en mi unidad, optimizando la recuperación de información y la eficiencia operativa. Gracias a la formación recibida, pude liderar un proyecto de digitalización crucial, preservando documentos históricos de gran valor para la institución.
El Diplomado en Patrimonio Cultural Marítimo me brindó las herramientas teóricas y prácticas necesarias para desarrollar un proyecto de investigación sobre la construcción naval tradicional en mi región, el cual presenté con éxito en un congreso internacional y actualmente estoy desarrollando para su publicación. La combinación de expertos, las salidas a terreno y el enfoque interdisciplinario superaron mis expectativas, fortaleciendo significativamente mi perfil profesional.
El Diplomado en Archivos y Documentación Naval me proporcionó las herramientas y conocimientos necesarios para optimizar la gestión documental en mi unidad. Implementé un nuevo sistema de clasificación y descripción, reduciendo el tiempo de búsqueda de información en un 40% y mejorando significativamente la eficiencia de nuestros procesos administrativos.
Este diplomado me proporcionó las herramientas y conocimientos necesarios para organizar y gestionar eficientemente el archivo histórico de mi unidad naval. Implementé un nuevo sistema de clasificación y descripción, reduciendo el tiempo de búsqueda de documentos en un 60% y facilitando el acceso a la información para la toma de decisiones.
Preguntas frecuentes
La gestión, preservación y análisis de archivos y documentación relacionados con la historia y operaciones navales.
Sí. El itinerario incluye ECDIS/Radar-ARPA/BRM con escenarios de puerto, oceánica, niebla, temporal y SAR.
Online con sesiones en vivo; opción híbrida para estancias de simulador/prácticas mediante convenios.
Sector de archivos y gestión documental, especialmente en instituciones navales, marítimas o de defensa.
Recomendado SMCP funcional. Ofrecemos materiales de apoyo para fraseología estándar.
Sí, con titulación afín o experiencia en operaciones marítimas/portuarias. La entrevista de admisión confirmará encaje.
Opcionales (3–6 meses) a través de Empresas & Colaboraciones y la Red de Egresados.
Prácticas en simulador (rúbricas), planes de derrota, SOPs, checklists, micro-tests y TFM aplicado.
Título propio de Navalis Magna University + portafolio operativo (tracks, SOPs, informes y KPIs) útil para auditorías y empleo.
- Introducción a la gestión de archivos navales: historia, evolución y normativa.
- Documentación técnica naval: planos, manuales, especificaciones y certificados.
- Clasificación y catalogación: sistemas de organización documental específicos del ámbito naval.
- Digitalización de documentos: estándares, formatos y metadatos para la preservación digital.
- Almacenamiento y conservación: condiciones ambientales, embalaje y manipulación de documentos.
- Gestión de la información en el ciclo de vida de un buque: desde la construcción hasta el desguace.
- Software de gestión documental: herramientas para la administración y recuperación de archivos navales.
- Acceso y consulta: políticas de acceso, seguridad y protección de datos en archivos navales.
- Normativa legal y archivística: legislación vigente en materia de archivos y patrimonio documental.
- Estudios de caso: ejemplos de gestión integral de archivos en diferentes entidades navales.
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Solicitar información
- Completa el Formulario de Solicitud
- Adjunta CV/Titulación (si la tienes a mano).
- Indica tu cohorte preferida (enero/mayo/septiembre) y si deseas opción híbrida con sesiones de simulador.
Un asesor académico se pondrá en contacto en 24–48 h para guiarte en admisión, becas y compatibilidad con tu agenda profesional.
Profesorado
Ing. Tomás Riera
Profesor Titular
Ing. Tomás Riera
Profesor Titular
Ing. Sofía Marquina
Profesora Titular
Ing. Sofía Marquina
Profesora Titular
Ing. Javier Bañuls
Profesor Titular
Ing. Javier Bañuls
Profesor Titular
Dra. Nuria Llobregat
Profesora Titular
Dra. Nuria Llobregat
Profesora Titular
Dr. Pau Ferrer
Profesor Titular
Dr. Pau Ferrer
Profesor Titular
Cap. Javier Abaroa (MCA)
Profesor Titular
Cap. Javier Abaroa (MCA)
Profesor Titular