Diplomado en Archivos y documentación naval

1.1. Conceptos fundamentales de archivo, documento, fondo documental, expediente, serie y patrimonio documental naval

1.2. Evolución histórica de los archivos marítimos, navales, portuarios, militares y mercantes

1.3. Tipologías documentales: planos, diarios de navegación, registros de buques, contratos, bitácoras, cartas náuticas y expedientes técnicos

1.4. Valor administrativo, jurídico, histórico, técnico, científico y cultural de la documentación naval

1.5. Principios archivísticos de procedencia, orden original, integridad, autenticidad, accesibilidad y conservación

1.6. Actores responsables: archivos públicos, armadas, navieras, astilleros, puertos, museos, universidades y colecciones privadas

1.7. Construcción de una visión integral del archivo naval como sistema de memoria, evidencia y apoyo a la investigación marítima

2.1. Identificación de fondos, subfondos, secciones, series y unidades documentales en instituciones marítimas

2.2. Elaboración de cuadros de clasificación para documentación de buques, astilleros, puertos y operaciones navales

2.3. Ordenación cronológica, alfabética, funcional, geográfica y por tipología documental

2.4. Descripción archivística mediante inventarios, catálogos, guías, índices y bases de datos documentales

2.5. Normalización de nombres de buques, puertos, personas, instituciones, lugares y materias navales

2.6. Gestión de expedientes incompletos, documentación dispersa, duplicados, anexos y materiales de procedencia diversa

2.7. Construcción de sistemas descriptivos que faciliten búsqueda, recuperación, control y contextualización de documentos navales

3.1. Factores de deterioro en papel, pergamino, planos, fotografías, negativos, soportes magnéticos y medios digitales

3.2. Efectos de humedad, salinidad, temperatura, luz, contaminantes, plagas, hongos y manipulación inadecuada

3.3. Limpieza superficial, estabilización, encapsulado, carpetas, cajas y materiales de conservación

3.4. Almacenamiento de planos de gran formato, cartas náuticas, libros de registro y documentación encuadernada

3.5. Control ambiental, monitoreo de depósitos, prevención de incendios, inundaciones y emergencias

3.6. Evaluación del estado de conservación y priorización de intervenciones sobre fondos vulnerables

3.7. Desarrollo de programas de conservación preventiva que aseguren la preservación a largo plazo del patrimonio documental naval

4.1. Planificación de proyectos de digitalización según valor, demanda, fragilidad, derechos y recursos disponibles

4.2. Captura digital de manuscritos, libros, planos, fotografías, mapas, microfilmes y soportes audiovisuales

4.3. Resolución, formatos maestros, copias de acceso, control de color, nomenclatura y control de calidad

4.4. Metadatos descriptivos, técnicos, administrativos, estructurales y de preservación aplicados a colecciones navales

4.5. Gestión de repositorios digitales, bases de datos, sistemas documentales y plataformas de consulta remota

4.6. Preservación digital mediante copias de seguridad, control de integridad, migración de formatos y almacenamiento redundante

4.7. Construcción de flujos digitales que garanticen autenticidad, trazabilidad, accesibilidad y continuidad de la información naval

5.1. Gestión de planos constructivos, manuales, certificados, especificaciones, listas de equipos y documentación de clase

5.2. Organización de diarios de navegación, cuadernos de máquinas, registros de mantenimiento y partes de operaciones

5.3. Documentación de propiedad, matrícula, pabellón, hipotecas, seguros, compraventa y explotación de buques

5.4. Expedientes de construcción, reparación, refit, inspección, accidentabilidad y desguace de embarcaciones

5.5. Documentación portuaria, manifiestos, escalas, atraques, mercancías, tasas y servicios marítimos

5.6. Plazos de conservación, eliminación autorizada, transferencias documentales y responsabilidades institucionales

5.7. Construcción de sistemas de archivo que respalden cumplimiento, operación, mantenimiento y seguridad jurídica marítima

6.1. Métodos de investigación en archivos navales mediante fuentes primarias, secundarias y auxiliares

6.2. Lectura e interpretación de diarios, expedientes, correspondencia, registros de tripulación y documentación técnica

6.3. Elaboración de cronologías, genealogías de buques, historias de astilleros, rutas y trayectorias institucionales

6.4. Servicios de referencia, consulta presencial, reproducción, préstamo interno y atención a investigadores

6.5. Protección de datos, propiedad intelectual, confidencialidad, restricciones de acceso y reutilización documental

6.6. Difusión mediante exposiciones, publicaciones, portales web, redes sociales, talleres y actividades educativas

6.7. Desarrollo de estrategias de acceso que combinen investigación, divulgación, seguridad y respeto por los derechos asociados

7.1. Planificación de archivos navales mediante políticas, procedimientos, responsables, recursos e indicadores de desempeño

7.2. Gestión de transferencias, ingresos, donaciones, depósitos, adquisiciones y salidas temporales de documentación

7.3. Control de calidad en descripción, digitalización, conservación, consulta y gestión de expedientes

7.4. Seguridad física y digital de fondos sensibles, documentación técnica, información personal y archivos institucionales

7.5. Auditorías documentales, evaluación de riesgos, continuidad operativa y planes de emergencia

7.6. Formación del personal, normalización de procesos, mejora continua y coordinación entre áreas

7.7. Construcción de modelos de gestión sostenibles que fortalezcan memoria institucional, eficiencia y protección documental