Curso de Planificación de eventos a bordo

1.1. Concepto de evento a bordo y diferencias entre celebración privada, evento corporativo, experiencia turística, charter temático y recepción náutica
1.2. Tipologías de eventos: cumpleaños, reuniones privadas, cenas, bodas íntimas, presentaciones, incentivos, networking y experiencias premium
1.3. Relación entre embarcación, ruta, aforo, seguridad, servicio, clima, logística y satisfacción del invitado
1.4. Actores clave: anfitrión, organizador, capitán, tripulación, catering, proveedores, invitados y personal de apoyo
1.5. Riesgos frecuentes: meteorología adversa, mareo, retrasos, sobreocupación, fallos de servicio y cambios de itinerario
1.6. Enfoque sistémico del evento a bordo como integración de planificación, seguridad, hospitalidad, operación y experiencia

2.1. Definición de objetivos, perfil de invitados, estilo del evento, duración, presupuesto y nivel de formalidad
2.2. Selección de embarcación, ruta, puerto de salida, horarios, capacidad, espacios disponibles y restricciones operativas
2.3. Diseño del programa con embarque, bienvenida, navegación, actividades, comida, brindis, música, paradas y desembarque
2.4. Coordinación con capitán, tripulación, proveedores, catering, decoración, fotografía, entretenimiento y transporte terrestre
2.5. Planificación de materiales, montaje, almacenamiento, carga, descarga, tiempos de preparación y desmontaje
2.6. Construcción de una logística fluida que permita ejecutar el evento sin interferir con la seguridad ni la navegación

3.1. Control de aforo, lista de invitados, documentación, embarque, desembarque y necesidades especiales
3.2. Briefing de seguridad: chalecos, zonas permitidas, movilidad a bordo, normas de baño, emergencias y comportamiento responsable
3.3. Gestión de menores, personas mayores, movilidad reducida, pasajeros nerviosos, mareo y situaciones de incomodidad
3.4. Protocolos ante mal tiempo, retrasos, caída al agua, incendio, lesión, fallo técnico o necesidad de retorno anticipado
3.5. Privacidad, derechos de imagen, música, permisos, consumo responsable y cumplimiento de normas internas del barco
3.6. Construcción de planes de seguridad que protejan a invitados, tripulación, proveedores y continuidad del evento

4.1. Diseño de ambientación: decoración, iluminación, música, mobiliario, flores, detalles de bienvenida y estética del evento
4.2. Catering a bordo: menús, bebidas, restricciones alimentarias, conservación, servicio, montaje y coordinación con cocina o proveedores
4.3. Entretenimiento: música en vivo, DJ, juegos, dinámicas, fotografía, vídeo, experiencias acuáticas y actividades temáticas
4.4. Servicio al invitado: bienvenida, atención discreta, ritmo del evento, reposición, limpieza y gestión de solicitudes especiales
4.5. Adaptación del servicio a movimiento, viento, humedad, espacios reducidos, calor, frío y cambios de ruta
4.6. Construcción de experiencias memorables que combinen elegancia, comodidad, seguridad y carácter náutico

5.1. Presupuesto del evento: embarcación, tripulación, combustible, puerto, catering, decoración, música, fotografía, permisos y contingencias
5.2. Selección y gestión de proveedores con contratos simples, horarios, entregables, responsabilidades y condiciones de cancelación
5.3. Comunicación con el cliente: propuesta, briefing, confirmaciones, cambios, recomendaciones previas y seguimiento posterior
5.4. Marketing de eventos a bordo mediante redes sociales, fotografía, testimonios, paquetes, alianzas y experiencias diferenciadas
5.5. Evaluación de satisfacción, incidencias, costes reales, cumplimiento del programa y oportunidades de mejora
5.6. Construcción de un modelo de eventos náuticos rentable, profesional y repetible

6.1. Definición del caso: evento privado, celebración familiar, experiencia corporativa, cena en yate, sunset party o actividad premium
6.2. Diagnóstico de invitados, embarcación, ruta, presupuesto, proveedores, clima previsto, restricciones y expectativas del cliente
6.3. Diseño del programa, logística, montaje, catering, ambientación, entretenimiento y coordinación operativa
6.4. Elaboración del plan de seguridad, briefing, gestión de invitados, contingencias y cumplimiento normativo
6.5. Desarrollo del presupuesto, comunicación con cliente, proveedores, marketing, evaluación y mejora continua
6.6. Presentación del proyecto final con justificación operativa, hospitalaria y comercial del evento a bordo diseñado